|
Møde |
Skolebestyrelsesmøde |
|
Tid |
|
|
Sted |
Kongerslev Skole. |
|
Deltagere |
Henrik Straarup, Per Henriksen, Birgit Jensen, Casper Andreasen, Gitte Jeppesen, Henrik Steffensen, Lona Christiansen, Lisbeth Vinther, Rikke Ettrup, Jakob Kristensen, Linda F. Gregersen, Rikke Mou Skogberg |
|
Afbud |
|
Godkendt
Pkt. 2 Økonomi
Økonomirapport dd. fremlagt, budget for skoleåret 2020/2021 gennemgået samt redegørelse for samlet opsparing på 195.856 kr, der bl.a. skal anvendes til udgifter, der er udskudt pga Covid 19, fx lejrskole (8a), indkøb af Chromebooks, rystsammen-tur for fase 3.
Pkt. 3 Orientering fra:
Elevrådet: Klasserne ville gerne have nye legeområder i frikvartererne. Elevrådet har lavet en fin uge-oversigt, hvor klasserne skiftes til at være på de forskellige legeområder.
Forældre:
Digitale skole/hjem-samtaler er gennemført i 2a. Lærerteamet sidder samlet med kamera på og kommunikerer med forældre online. Det fungerer rigtig fint. Lærerne booker en tid til forældrene og sender dem et direkte link til mødet. Enkelte samtaler gennemføres på skolen, hvor der er særligt behov for et fysisk møde.
Der blev spurgt ind til omfanget af elevfravær. I starten af skoleåret var enkelte klasser ramt af almindeligt sygdom, men i øjeblikket er der ikke mere fravær end normalt. Enkelte elever har været hjemme, fordi ældre søskende har haft positiv Coronatest, men ingen af vores skoleelever eller personaler har været ramt af Corona. Fravær følges tæt af klasselærerne og skolelederen, og forældre bliver kontaktet, hvis en elev har bekymrende fravær.
Rikke Mou fortalte om nyt fraværsregistreringssystem, som afprøves på Sofiendalskolen i øjeblikket, hvor hun er lærer. I dette system skal forældre selv registrere børnenes fravær. Systemet bliver senere udbredt til alle skoler i Aalborg kommune.
Der blev spurgt til status for levering af Chromebooks til nuværende 2a og 6a-7a-7b. Leveringen er fortsat forsinket pga Covid 19, men vi håber meget at få dem leveret og gjort klar inden juleferien. Vi har dog endnu ikke fået en endelig leveringsdato.
Ansatte:
Birgit: DUS udnytter de mange lokaler, så hver klasse har sit eget område med aktiviteter, og børnene spiser klassevis på skift i cafeen. Udendørs bruges både legepladsen og Aktivitetsparken. Sorggruppen kører fortsat. I Oasen er der flere børn, som har behov for ekstra omsorg og støtte.
Casper vurderer, at eleverne ikke er Corona-angste, de taler ikke så meget om det. Udfordringen er at finde en balance mellem bekymring og agtpågivenhed. Vi har været heldige, at vi ikke har været ramte endnu. Elever i 0.-6. klasse er så vidt muligt udendørs i frikvarterer.
Lona: Personalet oplever desværre ofte, når de kommer med gode ideer til aktiviteter, at vi må afvise dem pga regler om afstand og hygiejne. Kommende Minidus ser ud til at blive på 14 elever.
Gitte: Spisegrupper i personalerum fungerer godt. 2 lærerpraktikanter: Karin og Thomas er startet i denne uge. De skal fortrinsvis undervise i 6a samt i idræt i 3.-7.klasse. De er 4. års studerende. Ledelsesteamet har sammen med matematikvejleder Annette Skov og læsevejleder Maria Bruun revideret skolens evalueringsplan, som indeholder oversigt over, hvornår de enkelte klasser skal testes i fagene. Vi har afholdt personalemøde med fokus på: ”Hvordan skaber vi fællesskabsfølelse blandt elever og personale i en Covid-19 tid?”. Det resulterede i et dokument med mange forslag, som kan benyttes de næste måneder.
Henrik: Der er kommet krav om at bære mundbind for alle fra 12 år på gangarealer i hallen ifm idrætstimerne. Vi samarbejder med hallens personale om at finde løsninger. Juleafslutningen bliver en online gudstjeneste, der transmitteres i alle klasser d. 22. december om formiddagen. Eleverne får fri til middag d. 22.12.
Pkt. 4 Informationer om situationen omkring Covid-19 (fast punkt)
Henrik har været rundt i alle klasser for at understrege betydningen af, at eleverne overholder kravene om hyppig håndvask, afstand osv. Status er, at smittetallet i Aalborg kommune er højt, og de fleste skoler har været ramt af Coronatilfælde med hjemsendte klasser. Vi har heldigvis endnu ikke haft tilfælde på Kongerslev skole, men skulle det ske, har vi procedurer klar og får støtte fra skoleforvaltningen.
Pkt. 5 Gode overgange
Ledelse og medarbejdere fortalte om overgange på skolen mellem børnehave/Minidus-minidus/0a, 0a/1a, fase 1-2 og 2-3. Skolebestyrelsen vurderede, at der ikke var behov for at udforme egentlige principper for gode overgange. Skoleledelsen vil samle alle de fremlagte erfaringer og forslag i et dokument ”Sådan arbejder vi med overgange på Kongerslev skole”.
Pkt. 6. Rekruttering
Vi ser ind i en periode, hvor vi skal have nogle ansættelsessamtaler både til besættelse af en lærerstilling og en lederstilling. Skolebestyrelsen nedsatte ansættelsesudvalg og lavede tidsplan for opslag/samtaler.
Vi har 2 ledige stillinger.
Lærerstilling:
Stillingen er ledig pr. 1. februar 2021. Der vil være samtaler mandag d. 14. december. Rikke Mou Skogberg deltager fra bestyrelsen.
Afdelingsleder:
Gitte har valgt at stoppe arbejdslivet og vil fremover bruge sin tid på familien. Det var alle i bestyrelsen kede af. Alle ønsker hende alt godt med den nye fase af livet. Det er en stor opgave for bestyrelsen at finde et nyt medlem af ledelsesteamet. Det kommer i fremtiden til at hedde afdelingsleder, da funktionen viceskoleleder bortfalder i Aalborg Kommune.
Processen skal være færdig inden juleferien for at give en afløser 1 måneds opsigelse inden 1. februar. Lona, Birgit, Casper og Henrik står for at udvælge til 1. samtale.
Tidsplan:
6. november. Udmelding til forældre og børn. Opslag af stilling
23. november. Frist for ansøgning.
2. december 1. samtale.
8. december 2. samtale
Afskedsreception 20. januar (kun for personale og få inviterede pga. restriktioner)
Tiltrædelse 1. februar. Gerne med mulighed for overlap i starten af januar
Pkt. 7. evt.
Referent: GJ
Møderække 2020-2021:
2/12, 8/12 11/1, 16/3, 26/4 og 9/6.