Pkt. 1 Dagsorden og referat

Godkendt

Pkt. 2 Økonomi.

GJ fremlagde skoleårets bevilling (2020-2021), som afhænger af elevtallet pr. 5. september (223 elever). Endvidere blev der redegjort for årsopgørelsen af skolens timeforbrug for skoleåret 2019-2020, regnskabsresultatet for kalenderåret 2019 samt forbrug de første 7 måneder af 2020. Bilag med regnskabstal, forbrugsprocent mv. fremlagt.

Pkt. 3 Orientering fra:

Elevrådet: Elevrådet har afholdt sit første møde, hvor Maja Jensen blev valgt som formand og Lucas Mou Nielsen som næstformand. Maja fortalte om sin baggrund for at gå ind i elevrådsarbejde og om mødet, hvor eleverne bl.a. havde talt om at søge midler hos fonde for at få forbedret legepladsen. Skoleledelse og elevråd vil sammen afsøge mulighederne, da der i det kommunale budget også er afsat midler til legepladsrenovering. Maja fortalte også om elevernes hverdag med Covid-19 restriktioner, der bl.a. betyder, at hver klasse har sit eget udeområde. Det kan være svært at huske alle retningslinjer, og det er nødvendigt, at de løbende bliver repeteret af de voksne.

Forældre: Reaktioner på kvaliteten af året skolefoto er meget blandede, men de fleste gav udtryk for, at kvaliteten var dårlig, da mange billeder havde mærkelige skygger. Nogle fremhævede, at det var godt at man kunne vælge mellem flere forskellige billeder, andre gav udtryk for, at de savnede muligheden for at købe et gruppebillede. 

De chromebooks, som skolen havde forventet at få leveret omkring sommerferien, er savnet, da flere af de nuværende i 7. klasse er meget slidte. Desværre har skolen lige fået at vide, at leveringen vil blive yderligere forsinket (Corona), så vi modtager først i november de bestilte Chromebooks til 3.a, 6a, 7a og 7b. Herefter skal de klargøres af skolens IT-vejledere.

Mobiltelefoner. Langt de fleste forældre har reageret meget positivt på, at skolen nu er mobilfri. Skolen har kun haft en enkelt negativ forældrereaktion. Eleverne skulle lige vænne sig til det. I starten lå der jævnligt mobiltelefoner på kontoret, men det sker ikke længere dagligt, at der bliver konfiskeres telefoner.

Konfirmationen forløb meget fint i mindre hold.  

Forældre har iagttaget god overgang mellem fase 1 og 2. Lærerne i fase 2 har taget kritikken til sig og informeret bedre, når nye 4. klasser starter.

På næste bestyrelsesmøde vil vi tage temaet ”Gode overgange – den røde tråd” op. 

Ansatte:

Casper: Covid 19 er irriterende, vi kan ikke lave personalearrangementer, holde julefrokost og sidde blandet i personalerummet. Stratego med 2 klasser med rigtig mange regler var super hyggeligt, men det er udfordrende at planlægge sociale aktiviteter for klasserne. Lærerne har stemt ja til en ny arbejdstidsaftale. Den ligner meget den aftale, som gælder nu i Aalborg kommune, men de nærmere detaljer forhandles nu centralt og senere lokalt mellem TR og skoleleder.

Birgit: Vi fastholder arbejdet med trivselsgrupper og sorggrupper på tværs af enkelte klasser, da disse børn har stort behov for samtaler med hinanden. Alle Covid-19 retningslinjer følges.

Ledelse:

Lona: Det er en udfordring med efterårsvejret i DUS. Hidtil har næsten alle aktiviteter foregået udendørs. Hvordan klarer vi at være indenfor i en Corona-tid? I DUS planlægger de fortsat med et rum til hver klasse. De vil prøve at skifte rum ugevis, så klasserne på skift har forskelligt legetøj. I kommunens vedtagne budget har man fjernet besparelsen på pædagoger i skolen, så det er vi vældig godt tilfredse med. I DUS kan man fortsat godt overholde reglerne om, at der ikke må være for mange sammen på tværs af klasser efter kl. 16.

Gitte: Skolen får 2 lærerpraktikanter i uge 45-50, som fortrinsvis skal undervise i idræt, dansk, engelsk og historie på mellemtrinnet. Personalet er opdelt i spise-grupper. Denne opdeling kolliderer med kulturen på skolen, hvor vi aldrig har haft ”faste pladser”, men sådan må det være i en Coronatid. Der er lavet enkelte skemaomlægninger i klasser for at ændre, at 2 lærere kommer i temmelig mange klasser.

Henrik: Skolen har opslået et kortere vikariat, og glæder sig over, at der er mange kvalificerede ansøgere. Henrik redegjorde for resultatet af budgetforhandlinger på kommunalt plan. Der bliver tilført ressourcer til pædagoger i undervisningen. Der er besparelser i vente omkring ressourcer til vikardækning og på vejledere på skolerne – omkring antallet af vejledere man kan have på en skole. Skoleskak er et nyt tema samt legepladsrenovering, hvor der er afsat midler i 2021 og igen i 2023 og 2024.

Pkt. 4 Informationer om situationen omkring Covid-19

Henrik gav en kort status på situationen, som ændrer sig fra uge til uge. Heldigvis har vi ikke haft tilfælde af Corona blandt elever, forældre eller ansatte. Aalborg kommune har et meget detaljeret beredskab ved Covid 19 tilfælde på skolen.

SB-møder bliver digitale indtil videre, og forældremøder bliver fremadrettet digitale. Skole/hjemsamtaler vil fremover blive fysiske, hvis der er elever med særlige behov eller der er behov for tolk. De øvrige forældre vil få tilbudt on-line-samtaler, hvor kameraet, som vi anvender på bestyrelsesmøder, tages i brug. Lærerteamet vil så kunne sidde samlet og tale med forældrene. Optimalt er det ikke, da det bliver vanskeligt i forhold til at fremvise testresultater, elevprodukter osv.

Vi har udsat et lejrskoleophold for 8. klasse, der skulle have været i Berlin i uge 48, indtil foråret.

Elevrådsmøder afholdes med elever fra 3. til 9. klasse i samlingssalen med stor afstand mellem elever fra forskellige klasser.

Pkt. 5.Ordensregler

Fra efterårsferien og frem til påskeferien må elever i fase 2 og 3 være indendørs ifølge ordensreglerne. Vi overvejer en Covid-19-regel om, at eleverne i fase 3 må være inde, hvis de kun opholder sig i deres eget klasselokale, mens fase 2 opfordres til at være udenfor med mindre vejret er meget dårligt. 9. klasse vil gerne være i fællesrummet og selv tage ansvar for rengøring af kontaktpunkter. Ledelsen vil melde de endelige regler ud inden efterårsferien.  Covid-19 sættes på dagsorden ved næste møde.

Pkt. 6. evt.

Intet

Møderække 2020-2021:

4/11, 2/12, 11/1, 16/3, 26/4 og 9/6.